작심365 성장 다이어리

모닝 저널링: 하루 목표를 정리하고 집중력을 높이는 방법

김작심 — Wed, 19 Mar 2025 10:00:38 +0900

미라클 모닝의 핵심, 모닝 저널링이란?

아침이 바쁜 직장인과 학생들에게 ‘모닝 저널링(Morning Journaling)’은 하루를 효과적으로 시작하는 강력한 습관이에요. 성공한 사람들의 아침 루틴을 살펴보면 아침에 자신의 생각을 정리하고 하루의 목표를 설정하는 습관이 공통적으로 자리 잡고 있어요. 대표적으로 유명한 자기계발서 『미라클 모닝』에서도 아침 시간의 활용이 하루 전체의 생산성을 결정한다고 강조하고 있어요.

모닝 저널링은 단순한 일기 쓰기가 아니라, 감사하는 마음을 갖고, 목표를 명확히 하고, 자기 자신과 대화하는 과정이에요. 이를 통해 집중력을 높이고 하루를 더욱 의미 있게 보낼 수 있어요.

모닝 저널링의 효과

목표 명확화: 하루의 중요한 일을 정리해서 우선순위를 설정할 수 있음
감정 정리: 스트레스를 줄이고 마인드를 정리하는 데 도움 됨
자기계발 습관화: 꾸준한 기록을 통해 자신을 성장시킬 수 있음

집중력 향상: 해야 할 일을 미리 정리해서 업무 몰입도를 증가시킴
긍정적인 마인드 형성: 감사하는 습관을 들이면 하루가 긍정적으로 바뀜

모닝 저널링 루틴 예시 (15~20분)

1. 감사일기 작성 (3~5분)
오늘 감사한 세 가지를 적어보기예: 따뜻한 커피를 마실 수 있어서 감사해요, 좋은 날씨, 건강한 몸
감사하는 습관이 생기면 부정적인 감정을 줄이고 긍정적인 태도를 유지할 수 있어요.

2. 오늘의 목표 설정 (5분)
하루 동안 가장 중요한 3가지 목표를 정리하기예: 프로젝트 마감하기, 영어 단어 20개 외우기, 운동 30분 하기
목표를 미리 정리하면 불필요한 업무에 시간을 빼앗기지 않고 집중할 수 있어요.

3. 자기 다짐 & 긍정 확언(Affirmation) (2분)
긍정적인 마인드를 유지하기 위한 문장 작성예

- 오늘도 차분하고 집중해서 일할 거예요.

- 나는 충분히 능력이 있고 성장하고 있어요.
뇌는 반복적으로 들은 말을 믿게 되므로, 꾸준한 긍정 확언이 자신감을 키워줘요.

4. 자유로운 생각 정리 (5~10분)
오늘 하고 싶은 일, 고민되는 점, 떠오른 아이디어를 간단히 메모하기
반드시 형식을 지킬 필요 없이, 자유롭게 떠오르는 생각을 적는 것이 중요해요.

유명한 모닝 저널링 방법

1. 5분 저널 (The Five-Minute Journal)
아침과 저녁으로 5분씩 쓰는 간단한 저널링 방식
아침: 감사할 것 3가지, 오늘의 목표, 긍정 확언 작성
저녁: 오늘의 좋은 점 3가지, 개선할 점 기록
짧지만 강력한 효과를 주는 방법으로 유명해요.

2. 불렛 저널 (Bullet Journal)
간단한 기호와 키워드를 활용해 하루를 빠르게 정리하는 방식
목표, 해야 할 일, 메모 등을 체계적으로 정리할 수 있어요.

모닝 저널링을 꾸준히 실천하는 팁

매일 같은 시간에 하기: 기상 후 10~15분 활용하면 효과 극대화됨
완벽하게 하려 하지 않기: 부담 없이 짧게 기록하는 것이 중요해요
예쁜 노트나 앱 활용하기: 필기할 수 있는 환경 조성 (노트 또는 디지털 앱)
한 달 후 변화 점검하기: 꾸준히 실천했을 때의 변화를 기록하기

모닝 저널링을 하면 이렇게 달라져요

스트레스 감소: 아침에 생각을 정리하면 불안이 줄어들어요.
생산성 향상: 하루의 목표를 미리 정하면 집중력이 높아져요.
자신감 상승: 긍정 확언을 습관화하면 스스로를 더 신뢰하게 돼요.
꾸준한 자기 성장: 지속적인 기록을 통해 자신을 객관적으로 평가할 수 있어요.

미라클 모닝을 실천하고 싶다면 모닝 저널링부터 시작해 보세요. 하루가 훨씬 의미 있게 바뀔 거예요.

퇴근 후 30분! 직장인의 자격증 취득 루틴

김작심 — Tue, 18 Mar 2025 10:00:33 +0900

직장 생활을 하며 커리어 향상을 위해 자기계발을 하고 싶었지만, 항상 시간이 부족하다고 느꼈습니다. 저 역시 퇴근하면 지쳐서 쉬기 바빴지만, 결국 조금씩이라도 시간을 내서 꾸준히 공부하고 사이드 프로젝트를 진행하면 커리어가 성장하는 걸 경험했어요. 지금은 이 방법으로 데이터 분석 자격증(ADSP)을 취득하고, 블로그 운영과 같은 사이드 프로젝트까지 성공적으로 진행 중입니다.

바쁜 직장인을 위한 현실적인 자격증 & 사이드 프로젝트 루틴

출근 전 (10분) – 자격증 개념 정리 & 요약 노트 작성
출근 전 짧은 10분은 하루를 준비하는 황금 같은 시간입니다. 자격증 관련 핵심 개념을 간단히 정리하거나 요약 노트를 작성하면 하루 동안 자연스럽게 학습 내용을 머리에 담고 업무 중에도 도움이 되는 경험을 할 수 있습니다.

점심시간 (10분) – 문제풀이 1~2개 풀어보기
점심시간에는 오전에 정리한 내용을 기반으로 간단한 문제풀이를 합니다. 문제를 풀면서 실제 시험 감각을 익히고, 실력을 점검할 수 있어서 부담 없이 학습 습관을 유지할 수 있습니다.

퇴근 후 (30~60분, 선택적) – 온라인 강의 듣기 or 사이드 프로젝트 진행
퇴근 후 30분에서 1시간 정도의 시간은 온라인 강의를 듣거나 사이드 프로젝트를 진행하는 데 최적입니다. 저는 집중력을 높이기 위해 카페에 가서 강의를 듣거나, 블로그 콘텐츠 작성 등 사이드 프로젝트를 진행하며 성취감을 얻었습니다.

추천 자격증 & 사이드 프로젝트 아이디어

인기 자격증: 데이터 분석(ADSP), SQLD, 구글 애널리틱스, 토익/토스
사이드 프로젝트 아이디어: 블로그 운영, 유튜브 콘텐츠 제작, 노코드를 활용한 개발 프로젝트

요즘은 AI 관련 자격증도 아주 인기가 있어요

자격증 공부 & 사이드 프로젝트를 꾸준히 유지하는 현실적인 팁

짧고 명확한 목표 설정: 하루에 부담 없는 짧은 시간으로 목표를 설정하면 쉽게 습관화할 수 있습니다.
일정한 시간에 공부: 매일 같은 시간에 학습하거나 프로젝트를 진행하면 몸과 마음이 익숙해져 자연스러워집니다.
환경 설정 간단하게: 쉽게 접근할 수 있는 환경을 마련하면 실천력이 높아집니다.
온라인 자료 적극 활용: 유튜브 강의나 온라인 강좌를 활용하면 효율적으로 공부할 수 있습니다.

자격증 & 사이드 프로젝트 루틴 실천 후 달라진 점

짧지만 꾸준한 루틴으로 공부하고 프로젝트를 진행하면서 직장 생활의 만족도와 자신감이 크게 높아졌습니다. 무엇보다 일상에서의 스트레스가 줄어들고 자기계발의 재미까지 경험하게 되었어요. 바쁜 직장인이라도 짧고 현실적인 루틴을 만들어보면, 분명히 의미 있는 성장을 경험할 수 있을 거예요!

하루 20분! 바쁜 직장인을 위한 현실적인 외국어 공부 루틴 (JLPT 1급 취득 후기)

김작심 — Mon, 17 Mar 2025 19:13:53 +0900

직장 생활을 하며 출퇴근과 업무에 시달리다 보면 외국어 공부는 꿈같은 이야기로 느껴질 때가 많죠. 저 역시 시간이 없다는 핑계로 미뤄두다, 결국 하루에 단 20분이라도 꾸준히 투자하면 충분히 목표를 이룰 수 있음을 직접 경험했습니다. 저는 이 방법으로 JLPT 1급 자격증까지 따는 데 성공했어요! 이동 시간엔 듣기 위주로 공부했고, 퇴근 후 집에서는 집중이 잘되지 않아 카페에 가서 하루 1시간 정도 단어, 어휘, 독해를 공부했어요

바쁜 직장인을 위한 현실적인 외국어 학습 루틴

출퇴근 시간 10분 – 오디오북이나 유튜브 영상 듣기
출퇴근 길은 외국어 듣기 공부의 황금 시간입니다. TED 강연, 뉴스, 드라마 클립 등 흥미로운 콘텐츠로 귀가 자연스럽게 외국어에 익숙해지도록 했어요. 처음엔 이해가 어려워도 꾸준히 반복하면 확실히 실력이 향상됩니다.

아침 5분 – 간단한 문장 따라 읽기 & 발음 연습
아침에 눈 뜨자마자 간단한 외국어 문장 하나로 하루를 시작해 보세요. 따라 읽고 발음을 연습하면 하루를 긍정적으로 열 수 있고, 외국어 학습이 하루 종일 머리에 남는 느낌을 받을 수 있습니다.

점심시간 5분 – 단어장 복습 & 짧은 문장 번역 연습
점심시간에는 오전에 학습한 내용을 가볍게 복습하거나 AI 번역기를 활용하여 간단한 문장을 만들어 보는 것도 좋습니다. 부담이 적은 쉬운 문장으로 꾸준히 연습하면 자신감을 키우는 데 도움이 됩니다.

퇴근 후 저녁 10분 – 회화 연습 (AI 챗봇, 앱 활용)
하루의 마무리는 회화 연습으로 하는 것을 추천합니다. AI 챗봇이나 스피킹 연습 앱을 활용하면 실제 사람과 대화하는 듯한 느낌으로 자연스러운 말하기 연습이 가능합니다. 실생활에 유용한 표현을 익히며 자신감을 높일 수 있어요.

외국어 학습 습관을 꾸준히 유지하기 위한 현실적인 팁

일정한 시간에 공부하기: 매일 같은 시간에 학습 시간을 정하면 습관화하기 쉽습니다.
무리하지 않는 목표 설정: 하루 20분 정도 짧고 실천 가능한 목표로 시작하는 것이 중요합니다.
학습 환경 쉽게 만들기: 스마트폰이나 태블릿으로 언제 어디서나 쉽게 공부할 수 있도록 준비해 두세요.
유튜브와 앱 적극 활용하기: 재미있게 따라 할 수 있는 영상이나 앱을 이용하면 효과적입니다.

짧은 외국어 루틴을 실천한 후 달라진 점

이렇게 하루 20분씩 꾸준히 실천하니 외국어 공부가 습관이 되어 자연스럽게 실력이 향상됐습니다. 업무 스트레스도 줄어들고 자신감까지 높아졌어요. 하루 20분으로 시작하는 외국어 루틴, 바쁜 직장인이라면 꼭 도전해 보세요! 작은 습관이 큰 변화를 가져다줄거에요

직장인인 내가 스트레스를 줄이기 위해 만든 현실적 운동 루틴!

김작심 — Sun, 16 Mar 2025 10:00:54 +0900

바쁜 직장 생활 속, 운동할 시간이 없다고 생각했다

코로나 때 재택을 할 땐 PT를 받으면서 몸도 정신도 건강했는데 다시 매일 출퇴근을 반복하고 업무에 치이다 보면 운동할 시간이 부족하다고 느껴졌어요. 전 허리와 목 디스크도 있고 하루 종일 앉아서 일하다 보면 몸이 뻐근해지고, 스트레스는 쌓여만 갔죠. 하지만 시간이 없다는 건 핑계일 뿐, 짧은 시간이라도 꾸준히 실천하면 분명 효과가 있을 거라고 생각했어요. 그래서 헬스장에 가지 않아도 실천할 수 있는 현실적인 운동 루틴을 만들어보기로 했습니다.

스트레스를 줄이기 위한 현실적인 운동 루틴

운동을 습관화하기 위해 무리한 계획 대신, 짧고 간단하게 실천할 수 있는 방법을 찾았어요. 퇴근 후 또는 아침에 10~20분 정도 시간을 내서 스트레스를 관리할 수 있는 홈트와 스트레칭을 시작했습니다.

1. 출근 전 간단한 모닝 스트레칭 (5~10분)
기상 후 간단한 스트레칭으로 뻣뻣한 몸을 깨우고, 하루를 가볍게 시작했어요.
목 돌리기, 어깨 풀기, 허리 비틀기 같은 기본 동작을 반복하면서 몸이 개운해지는 걸 느꼈습니다.

2. 퇴근 후 홈트 (15~20분)
복잡한 루틴 없이, 간단하지만 효과적인 동작들로 구성했습니다.

스쿼트 20회 × 3세트 → 하체 근력 강화 및 혈액순환 촉진
팔굽혀펴기 15회 × 3세트 → 상체 근력 및 자세 교정
플랭크 30초~1분 → 코어 강화 및 허리 보호
마무리 스트레칭 5분 → 긴장 완화 및 피로 회복

짧은 시간이지만 꾸준히 하니 몸이 가벼워지고, 업무 스트레스도 줄어드는 걸 경험했어요.

3. 자기 전 릴렉스 스트레칭 (10분)
하루 동안 긴장된 근육을 풀어주기 위해 스트레칭을 했어요.
다리를 벽에 기대는 자세, 허리 숙이기, 어깨와 목 풀기 등 간단한 동작을 반복하면서 수면의 질이 향상되는 걸 느꼈습니다.

운동 루틴을 꾸준히 유지하는 현실적인 팁

일정한 시간에 운동 스케줄 잡기: 출근 전, 퇴근 후, 자기 전 중 본인에게 가장 맞는 시간을 정하면 습관이 되기 쉬워요.
무리하지 않고 현실적인 목표 설정: 처음부터 1시간 운동을 목표로 하기보다, 10~20분 정도의 짧은 운동부터 시작하는 것이 중요합니다.
운동을 하기 쉽게 환경 만들기: 운동 매트를 깔아두거나, 운동복을 미리 준비해 두면 실행력이 올라갑니다.
유튜브 영상 활용하기: 따라 하기 쉬운 홈트레이닝 영상을 참고하면 별다른 준비 없이 바로 시작할 수 있어요.

운동 루틴을 꾸준히 실천한 후 달라진 점

이 짧은 운동 루틴을 2~3주 정도 지속하니 몸이 확실히 가벼워지고, 업무 중에도 덜 피로해지는 걸 느꼈어요. 스트레스 관리에도 효과적이었고, 기분 전환이 되면서 삶의 질이 높아지는 경험을 했습니다. 무엇보다 자기 전에 스트레칭을 하면 숙면을 취할 수 있어 피로가 덜 쌓이더라고요.

바쁜 직장인이라도 부담 없이 실천할 수 있는 짧은 운동 루틴을 만들어 보면 어떨까요? 꾸준히 작은 변화를 주면 몸과 마음이 확실히 달라지는 걸 경험할 수 있을 거예요!

직장인 업무 자동화 툴 추천: 반복 업무 줄이고 효율 높이기

김작심 — Sat, 15 Mar 2025 10:00:05 +0900

업무 자동화, 왜 필요할까요? 정답 나를 위해서!

직장 생활을 하면서 가장 피곤했던 순간은 반복적인 업무에 시간을 빼앗길 때였어요. 하루에도 몇 번씩 같은 보고서를 작성하고, 이메일을 보내고, 데이터를 정리하는 데 많은 시간을 소비했죠. 중요한 프로젝트에 집중하고 싶은데, 쓸데없는 반복 업무 때문에 정작 중요한 일에는 충분한 시간을 쓰지 못하는 경우가 많았습니다.

이런 문제를 해결하기 위해 업무 자동화를 고민했고, 다양한 도구를 활용하면서 업무 효율을 크게 높일 수 있었어요. 오늘은 직장인이 활용하면 좋은 업무 자동화 툴을 소개해볼게요!

1. ChatGPT & AI 도구 활용

ChatGPT
이메일 작성, 보고서 요약, 코드 디버깅 등 다양한 업무 보조
템플릿을 활용해 빠르게 문서 작성 가능
아이디어 브레인스토밍 및 업무 계획 정리에도 유용

Notion AI
회의록 정리, 일정 정리, 간단한 콘텐츠 생성 가능
자동 요약 기능을 활용해 긴 문서도 빠르게 이해

Grammarly
이메일, 문서 작성 시 문법 및 스타일 체크
영어로 커뮤니케이션할 때 오류를 줄여줌

2. Google Apps Script (GAS) & Google Workspace 활용

Google Apps Script (GAS)
구글 시트, 드라이브, 캘린더 자동화 가능
예를 들어, 특정 시간마다 자동으로 보고서를 생성하고 팀원들에게 공유
데이터 입력 및 정리를 자동화해 반복 업무를 줄임

Google Sheets & Google Drive
여러 사람이 동시에 편집할 수 있어 협업에 용이
API 및 Apps Script를 활용하면 데이터 정리가 자동화됨

Google Calendar
일정 예약 자동화 및 미팅 일정 관리 가능
Zapier와 연동하면 특정 이메일을 받으면 자동으로 일정이 등록되도록 설정 가능

3. Slack & 커뮤니케이션 자동화

Slack Bot
일정 알림, 프로젝트 진행 상황 공유 자동화 가능
간단한 명령어만 입력하면 필요한 정보 제공

Zapier + Slack 연동
이메일, 일정, 업무 요청이 자동으로 Slack 채널에 공유됨
반복적인 커뮤니케이션 시간을 절약

Slack Workflow Builder
특정 시간마다 자동 알림 설정 가능
예를 들어, 매주 월요일마다 팀 미팅 리마인더를 자동으로 전송

4. 데이터 수집 & 웹 스크래핑 자동화

Python + BeautifulSoup, Selenium
웹에서 필요한 데이터 자동 수집 가능
보고서 작성 시 최신 데이터를 자동으로 가져오도록 설정

Google Sheets API
웹 스크래핑한 데이터를 실시간으로 구글 시트에 저장
실시간 업데이트가 필요한 업무에 유용

IFTTT (If This Then That)
특정 이벤트가 발생하면 자동으로 작업 실행
예를 들어, 특정 키워드가 포함된 이메일이 오면 Slack 채널에 자동 공유
5. 프로젝트 관리 & 일정 자동화

Notion & Trello
업무 일정 및 진행 상황을 자동화하여 정리 가능
프로젝트별 업무 할당 및 마감일 관리 가능

Asana & Monday.com
팀 업무 배분 및 마감일 알림 설정 가능
자동 리마인더 기능을 활용하면 일정 관리가 쉬워짐

Calendly
자동 일정 예약 및 미팅 스케줄링 가능
이메일로 미팅 일정을 주고받는 시간을 절약할 수 있음
업무 자동화, 작은 변화가 큰 차이를 만든다!

이런 자동화 도구들을 활용하면서 반복 업무에 소요되는 시간이 크게 줄어들었어요. 덕분에 중요한 업무에 더 집중할 수 있었고, 야근 없이도 효율적인 결과를 낼 수 있었습니다.

업무 자동화는 거창한 것이 아니라, 작은 변화에서 시작할 수 있어요. 여러분도 위의 툴 중 하나를 골라 적용해보세요. 반복 업무를 줄이고, 더 중요한 일에 집중하는 습관을 만들어보는 것이 업무 자동화의 핵심입니다!

직장인 칼퇴하는 자동화 방법: 고객사 갑질에도 흔들리지 않는 나만의 루틴

김작심 — Fri, 14 Mar 2025 09:00:08 +0900

야근이 일상이었던 나날들

한때 저는 고객사의 갑작스러운 요청과 업무 폭탄에 시달리며 야근이 일상이었어요. 급하게 요청이 들어오면 무조건 대응해야 한다는 압박감 때문에 일정을 조율하지 못하고, 결국 제 시간에 퇴근하는 날이 거의 없었죠. 그러다 보니 업무 효율이 떨어지고, 지쳐서 생산성이 낮아지는 악순환이 반복됐어요.

그러다 보니 막차를 놓치는 날이 많아졌고, 결국 택시를 타고 퇴근하면서 그 비용을 청구하는 게 일상이 되었습니다. 하루 이틀이면 괜찮지만, 이런 패턴이 반복되다 보니 피로도는 물론이고 경제적인 부담까지 커지더라고요. '이래서는 안 되겠다' 싶어, 퇴근 시간을 지키면서도 업무를 효율적으로 끝낼 수 있는 나만의 자동화 루틴을 만들기로 했습니다.

고객사의 갑작스러운 요청에도 휘둘리지 않는 자동화 루틴

1. 반복되는 업무는 자동화 시스템 구축
업무 중 반복되는 작업은 최대한 자동화했습니다. 예를 들어, 고객사 보고서를 매번 새로 만드는 대신, 템플릿을 만들어 기본적인 내용만 수정하면 되도록 시스템을 구축했어요.
이메일 회신도 미리 작성해둔 템플릿을 활용해 시간을 단축했습니다.
기본적으로 파이썬을 활용한 웹 스크래핑을 통해 필요한 정보를 자동으로 수집하고 정리하는 프로세스를 만들었어요. 덕분에 일일이 웹사이트를 방문해 데이터를 찾을 필요가 없어졌고, 정보 수집 시간이 획기적으로 줄었습니다.

2. 업무 우선순위 정리 & 시간 블로킹
아침마다 그날 처리할 업무를 우선순위별로 정리하고, 긴급하지 않은 일은 미리 일정을 조율했어요.
특정 시간(예: 오전 9시-11시, 오후 2-4시)은 집중 업무 시간으로 설정해, 불필요한 회신이나 요청에 방해받지 않도록 했습니다.
고객사 요청이 와도 즉시 반응하기보다, 정해진 업무 시간에 맞춰 대응하는 방식을 유지했습니다.

3. 고객사 대응 자동화: ‘즉답’이 아닌 ‘스케줄링’
고객사의 요청이 와도 바로 대응하지 않고, 중요도에 따라 답변 시간을 배분했어요.
급하지 않은 요청은 **“확인 후 O시까지 회신드리겠습니다”**라고 먼저 알리고, 급한 업무부터 처리했어요.
정해진 대응 프로세스를 만들어 고객사가 무리한 요청을 하지 않도록 조율했습니다.

4. 구글시트 & 드라이브 + 슬랙 연동으로 업무 최소화
반복적으로 입력해야 하는 자료는 구글 시트와 드라이브를 연동해 자동 업데이트되도록 만들었어요.
팀원들과 공유해야 하는 데이터는 슬랙(Slack)과 연동해 자동으로 알림이 가도록 설정하여 수동 보고 시간을 줄였습니다.
이런 작은 자동화만으로도 반복 업무에 쓰이던 시간이 크게 줄어들었고, 퇴근 시간을 맞추는 데 도움이 되었습니다.

5. 퇴근 1시간 전 ‘마무리 루틴’ 실행
퇴근 1시간 전부터 급한 업무가 없는지 점검하고, 다음 날 해야 할 일들을 미리 정리해두었어요.
팀원들과 협업해야 하는 업무는 미리 공유해 두어, 퇴근 직전에 불필요한 요청이 들어오지 않도록 했습니다.
하루 업무를 정리하면서, 퇴근 30분 전에는 가벼운 업무만 처리하는 습관을 들였습니다.

물론 급건으로 요청이 들어오면 대응하지만 웬만하면 우선순위대로 업무를 하는 편이에요.

자동화 루틴을 통해 얻은 변화

이렇게 자동화 루틴을 만들고 적용한 이후, 야근을 줄이고도 업무 효율은 오히려 높아졌어요. 불필요한 업무에 끌려다니지 않고 스스로 컨트롤할 수 있게 되면서 스트레스도 줄어들었죠.

무엇보다도 막차를 놓치는 일이 사라지고, 택시비를 청구할 필요도 없어졌어요. 업무를 효율적으로 처리하니 정시에 퇴근하는 날이 늘어났고, 저녁 시간을 온전히 나를 위해 사용할 수 있게 되었습니다. 고객사 역시 처음에는 즉각적인 대응을 원했지만, 명확한 일정과 프로세스를 공유하니 점차 무리한 요청이 줄어들었습니다.

여러분도 ‘칼퇴 자동화 루틴’을 만들어 보면 어떨까요? 반복업무를 자동화 하면서 불필요한 업무를 줄이고, 주어진 시간 안에 효과적으로 끝내는 습관을 들이면 삶의 질이 훨씬 높아질 거예요!

직장인 루틴 자동화: 구글 시트에서 GPT 함수 활용하기 (자동번역, 반복함수 자동화 등)

김작심 — Thu, 13 Mar 2025 09:00:28 +0900

저는 낡고 지친 직장인이지만, 대 AI 시대에서 살아남기 위해 ChatGPT, Gemini, Claude 같은 AI와 소통하며 업무를 자동화하고 있어요. 특히, 반복적인 업무를 줄이고 생산성을 높이기 위해 구글 시트에서 AI 기반 함수를 적극 활용하고 있습니다.

업무 자동화의 핵심은 필요한 정보를 빠르게 처리하고, 불필요한 반복 작업을 줄이는 것이에요. 오늘은 제가 구글 시트에서 사용하는 유용한 GPT 관련 함수를 정리해 보겠습니다. 특히, GPT 유료 구독 없이도 기본적으로 제공되는 AI 기반 함수들을 중심으로 소개할게요!

구글 시트에서 GPT 함수 기본 활용법

구글 시트(Google Sheets)에서는 GPT 구독 없이도 기본적으로 제공되는 GPT 관련 함수를 사용할 수 있어요. 별도의 API 연동 없이도 텍스트 자동 완성, 번역, 요약 등의 기능을 활용할 수 있어서 반복 업무를 줄이고 생산성을 높이는 데 유용합니다.

오늘은 GPT 구독 없이 구글 시트에서 기본적으로 사용할 수 있는 유용한 GPT 관련 함수들을 소개하고, 샘플 데이터와 예시까지 함께 제공해볼게요!

구글 시트에서 기본 제공하는 GPT 관련 함수

1) =SMART_FILL – AI 기반 자동 데이터 입력
구글 시트에서 기본적으로 제공하는 AI 기반 기능
자동으로 데이터 패턴을 인식해 나머지 셀을 채워줌

샘플

C열 데이터를 일부 입력한 후 나머지 셀을 선택
Ctrl + Enter 또는 자동 완성(Smart Fill)을 사용하면 패턴을 분석해 자동으로 채움

예상 직업을 자동으로 채워주므로, 데이터 입력 시간을 절약할 수 있으나, 빅데이터가 중요할

2) =GOOGLETRANSLATE – 자동 번역 기능
AI를 활용한 자동 번역 함수로 여러 언어를 손쉽게 변환 가능

사용 방법은 =GOOGLETRANSLATE(셀, "en", "ko")로 사용하는데 중간에 언어코드를 넣어줘야함

실시간 번역을 통해 다국어 업무를 더욱 쉽게 처리할 수 있음

언어 코드, ISO 639-1 코드

언어	코드
한국어	ko
영어	en
일본어	ja
중국어(간체)	zh-CN
중국어(번체)	zh-TW

샘플

3) =FORMULATEXT – 자동 함수 설명 기능
사용 중인 수식의 내용을 자동으로 표시하는 기능
계산결과에 입력된 수식을 보여주는 함수로, H열에 =FORMULATEXT(G2) 을 입력하면 G열에 입력된 수식이 보임

수식 디버깅이나 함수 학습에 유용하게 활용

샘플

4) =ARRAYFORMULA – 반복 함수 자동화
여러 개의 셀에 한 번에 적용되는 함수로 반복 작업을 줄여줌

총액 아래 셀에 =ARRAYFORMULA(J2:J10 * K2:K10)을 입력하면 J,K열이 입력 될 때 L열은 자동계산

한 줄의 수식만 입력하면 전체 행이 자동으로 계산되므로 반복 입력할 필요가 없음

샘플

이제 여러분도 구글 시트에서 기본 제공하는 GPT 관련 함수를 활용해 업무 자동화를 시작해보세요!

야근을 줄이고, 칼퇴하는 직장인의 필수 스킬로 워라밸 찾아요~

하루 20분 독서 습관이 직장생활에 미친 긍정적인 변화들

김작심 — Wed, 12 Mar 2025 12:00:11 +0900

김작심 루틴메이커

책 읽을 시간이 없다고 생각했던 나날들

직장 생활을 하면서 가장 자주 들었던 변명 중 하나가 "책 읽을 시간이 없다"였어요. 저는 학생 때 책을 좋아해서 다독상을 몇 번이나 받았는데 너무 변해버린거죠. 퇴근하면 지쳐서 쉬기 바빴고, 주말에는 밀린 약속이나 집안일로 바쁘다 보니 책을 펼쳐보는 게 점점 멀어졌어요. 하지만 시간이 없었던 게 아니라, 독서를 위한 시간을 따로 만들지 않았던 거였어요. 어느 날 거울을 보면서 '이대로 발전 없이 하루하루를 흘려보내는 게 맞을까?'라는 생각이 들었고, 그때부터 현실적으로 실천 가능한 독서 습관을 만들어보기로 했습니다.

현실적인 독서 습관 만들기

처음부터 무리하게 큰 목표를 세우지 않고, 부담 없이 실천할 수 있는 방식으로 접근했어요. 다음은 제가 독서를 습관으로 만들기 위해 실천한 방법들입니다.

1. 하루 20~30분 독서 목표 설정
하루에 한 시간씩 읽겠다는 목표는 현실적으로 지속하기 어려웠어요. 대신 출퇴근 시간을 활용해 20~30분만이라도 책을 읽기로 했죠. 짧은 시간이지만 꾸준히 하면 한 달에 한두 권은 충분히 읽을 수 있었습니다.

2. 출퇴근 시간을 활용한 독서
아침 출근길에 스마트폰을 보는 대신 전자책 리더기를 꺼냈어요. 버스나 지하철에서 SNS를 하는 시간을 줄이고, 짧게라도 독서를 하면 하루를 더 생산적으로 시작할 수 있었죠.

3. 오디오북 활용하기
피곤해서 글을 읽기 힘든 날에는 오디오북을 들었어요. 특히 출근길이나 운동하면서 책을 들으면 시간 활용도가 높아졌고, 독서 습관을 유지하는 데 큰 도움이 됐습니다.

4. 독서 앱 활용하기
‘밀리의 서재’, ‘리디북스’, ‘네이버 오디오클립’ 같은 어플을 활용해 언제 어디서든 쉽게 책을 읽을 수 있도록 했어요. 전자책을 활용하면 무거운 책을 들고 다닐 필요가 없어 편리했습니다.

독서 습관을 유지하는 현실적인 팁

1. 하루 일정에 독서 시간을 예약하기

아침 식사 후, 점심시간, 자기 전 등 일정한 시간에 독서를 하면 습관이 쉽게 자리 잡아요. 오디오북의 경우 앱애 종료 시간 설정이 가능한 앱이 있어서 백색소음처럼 틀어두기도 해요.

2. 관심 있는 주제의 책부터 시작하기

흥미 없는 책을 억지로 읽으면 오래 지속하기 어려워요. 처음에는 흥미로운 소설이나 자기계발서를 읽으며 독서에 재미를 붙였어요.

3. 읽은 내용을 간단히 정리하기

짧게라도 노트나 SNS에 책의 인상 깊은 부분을 메모하면 기억에도 오래 남고, 다음 독서를 이어가는 동기부여가 됐어요.

독서 습관이 가져온 변화

독서를 꾸준히 하면서 가장 크게 느낀 변화는 사고의 폭이 넓어졌다는 점이에요. 책을 읽다 보면 다양한 관점과 새로운 아이디어를 접하게 되고, 업무에도 긍정적인 영향을 미쳤어요. 특히 글쓰기와 커뮤니케이션 능력이 향상되어 보고서를 작성하거나 회의할 때 더 논리적으로 정리할 수 있게 됐죠. 그리고 생각이 좀 더 풍부해 졌다는 느낌을 받아요. 다른 시각으로 보는 시선이 생긴 느낌이에요.

또한, 책을 읽는 시간이 하루를 정리하는 좋은 루틴이 되었습니다. 자기 전 스마트폰을 보며 시간을 보내는 대신 독서를 하면 불필요한 자극을 줄이고 숙면에도 도움이 되었어요.

지금도 하루 20분 독서를 유지하면서 새로운 책을 찾아 읽고 있어요. 바쁜 직장인이라도 부담 없이 실천할 수 있는 독서 루틴을 만들어 보면 어떨까요? 작은 변화가 쌓이면 큰 차이를 만들 수 있습니다.

퇴근 후 30분, 나만을 위한 루틴으로 얻은 뜻밖의 변화

김작심 — Tue, 11 Mar 2025 12:00:09 +0900

무기력한 저녁에서 의미 있는 시간으로

퇴근 후 집에 도착하면 몸은 축 처지고, 소파에 눕기 바빴어요. 스마트폰을 만지며 시간을 보내다 보면 어느새 잘 시간, 그리고 ‘오늘도 그냥 흘려보냈구나’ 하는 아쉬움이 남았죠. 매일 이런 생활이 반복되다 보니 피로는 풀리지 않고, 무언가를 하고 싶어도 의욕이 생기지 않았어요. 그러다 문득 ‘하루의 마무리를 더 의미 있게 만들 수 없을까?’라는 생각이 들었고, 저녁 루틴을 만들어 보기로 했습니다.

현실적으로 실천 가능한 저녁 루틴

무리하지 않으면서도 꾸준히 실천할 수 있도록 퇴근 후 30분~1시간 동안 나만을 위한 시간을 가지기로 했어요. 제가 시도한 루틴을 소개해볼게요.

1. 짧은 산책 (15분)
집 근처를 가볍게 걷는 것만으로도 머리가 맑아지고 기분이 환기되었어요. 하루 종일 앉아서 일하다 보면 몸도 뻐근한데, 가벼운 산책이 피로를 푸는 데 큰 도움이 됐어요. 게다가 요즘 피크민을 하고 있어서 걸음수 채우기도 아주 쏠쏠해요.

2. 일기 쓰기 (10분)
하루 동안 있었던 일 중 기억하고 싶은 것, 감사한 일, 혹은 내 기분을 간단히 정리했어요. 생각을 정리하는 과정에서 마음이 차분해지고, 스트레스를 해소하는 데도 효과적이었죠.

3. 명상 or 스트레칭 (10분)
침대에 눕기 전 짧게 명상하거나 스트레칭을 하면 하루의 긴장이 풀리면서 숙면에도 도움이 됐어요. 조용한 음악을 틀어두면 더 집중하기 쉬웠어요. 저는 허리와 목 디스크가 있어서 이 스트레칭 위주로 하고 있어요.

4. 가벼운 독서 (10~15분)
스마트폰 대신 책을 손에 들었어요. 부담 없이 짧은 에세이나 흥미로운 자기계발서를 읽으면 마음이 차분해지고, 하루를 마무리하는 데 도움이 되었죠. 저는 종이책도 자주 사는 편인데요 저는 이 루틴을 통해서 한강 작가님의 책 '소년이 온다' 와 최근엔 '너의 이야기를 먹어줄게' 라는 책을 읽었어요. '채식주의자', '흰'은 사두었고 '너의 이야기를 먹어줄게' 라는 책도 3권까지 있어서 이 루틴을 통해 돌파해 보려고 해요.

루틴을 유지하기 위한 현실적인 팁

1. 휴대폰 알림 설정

특정 시간에 루틴을 실천하도록 리마인더를 설정했어요. 알람이 울리면 자연스럽게 실천하는 흐름을 만들 수 있었죠.

2. 너무 많은 것을 한 번에 하려 하지 않기

처음부터 완벽한 루틴을 만들려 하면 부담이 커요. 저는 하나씩 시도해 보고, 익숙해지면 다음 루틴을 추가하는 방식으로 접근했어요.

3. 내가 좋아하는 요소를 포함하기

억지로 하는 것이 아니라 즐겁게 지속할 수 있도록 좋아하는 음악을 틀거나, 예쁜 다이어리를 사용하는 등 작은 동기부여 요소를 추가했어요. 블로그를 쓰면서 하루를 되새겨보면 몰랐던 것들을 알게 되기도 하더라구요.

4. 퇴근 후 바로 시작하기

집에 도착하자마자 소파에 눕는 습관을 바꾸려고 노력했어요. 루틴을 바로 시작하면 늘어지는 시간을 줄일 수 있었습니다.

저녁 루틴이 가져온 변화

가장 큰 변화는 ‘무기력함’에서 벗어났다는 점이에요. 요즘 전 세계적으로 무기력 팬데믹이 왔다고 하는 유튜브를 본 적이 있는데, 극복 하려는 말 보다는 실행력이 중요하다고 하더라고요.

하루의 끝을 의미 있게 마무리하니 뿌듯했고, 스트레스도 줄어들었어요. 짧은 시간이지만 나만의 시간을 확보하면서 하루를 더 풍요롭게 느낄 수 있었죠.
이 루틴을 꾸준히 유지하기 위해 저는 앞으로도 다양한 시도를 해볼 계획이에요. 요가나 가벼운 필라테스를 추가해 볼 수도 있고, 독서를 하는 날도 만들어볼 생각이에요. 중요한 건 부담 없이 지속할 수 있는 방식으로 나만의 저녁 시간을 가지는 것! 여러분도 오늘부터 작은 루틴을 하나 만들어 보면 어떨까요?

출근 전 1시간 확보하기: 현실적 새벽 기상 루틴

김작심 — Mon, 10 Mar 2025 12:00:37 +0900

아침 시간을 활용해야겠다고 결심한 이유

몇 년 전까지만 해도 저는 늦잠이 일상이었습니다. 알람을 몇 번이나 미루다가 겨우 일어나 허겁지겁 준비하고, 출근길은 늘 정신없었죠. 아침마다 피곤함이 쌓였고, 출근 후에도 한동안 멍한 상태로 시간을 흘려보내기 일쑤였습니다. 업무에 집중하는 데 시간이 걸렸고, 퇴근 후엔 지쳐서 자기계발은커녕 휴식조차 제대로 취하지 못했어요. 그러다 문득 ‘하루의 시작을 바꿔보면 어떨까?’라는 생각이 들었습니다. 그리고 출근 전 1시간을 확보하는 루틴을 시도하게 되었죠.

현실적으로 실천 가능한 새벽 기상 루틴

아침형 인간이 아니었던 제가 새벽 기상을 성공할 수 있었던 몇 가지 현실적인 방법을 공유해볼게요.

1. 알람 설정 팁
알람을 한 번만 설정하면 다시 잠들기 쉬워요. 저는 시끄러운 알람 어플을 받아서 10분 간격으로 여러 번 설정하고, 침대에서 멀리 떨어진 곳에 두었어요. 알람을 끄기 위해 자리에서 일어나야 하니 다시 눕는 일이 줄어들었죠. 처음엔 미션 설정도 했었는데 이젠 미션 없이도 일어나요.

2. 잠드는 시간 조절
새벽 기상을 위해서는 수면 시간이 중요해요. 저는 매일 밤 10시 30분~11시 사이에 잠드는 습관을 들였어요. 자기 전 스마트폰을 멀리 두고, 따뜻한 차를 마시거나 독서를 하면서 자연스럽게 졸음을 유도했습니다.

3. 자기 전 루틴 정하기
‘일찍 자야지’라고 생각만 하면 실천하기 어려워요. 저는 자기 전에 스트레칭을 하거나 다음 날 입을 옷과 챙길 물건을 미리 준비하면서 루틴을 만들었어요. 덕분에 아침 시간이 한결 여유로워졌습니다.

그렇게 확보한 아침 1시간 동안 저는 생산적인 활동을 하기로 했어요. 운동 30분, 독서 20분, 간단한 영어 공부 10분 등 하루를 의미 있게 시작할 수 있는 습관을 정했죠. 처음엔 힘들었지만, 점점 익숙해지면서 아침 시간이 기다려지기 시작했어요.

그런 짤 많잖아요? 뭘 어떻게 해야지.

아침형 인간으로 적응하는 과정

새벽 기상을 처음 시작할 때 가장 어려웠던 점은 졸음과 피로였어요. 처음 며칠은 눈을 뜨는 것이 너무 힘들었고, 낮 시간에 집중력이 떨어지기도 했어요. 하지만 몇 가지 방법을 통해 점점 적응할 수 있었습니다.

1. 점진적인 기상 시간 조정
갑자기 1시간 일찍 일어나려니 너무 힘들더라고요. 그래서 처음에는 15분씩 당겨가면서 서서히 적응했어요. 이렇게 하면 몸이 부담을 덜 느끼면서 자연스럽게 아침형 인간으로 변할 수 있어요. 습관화가 되면 눈도 번쩍 떠져요.

2. 낮 동안 햇빛을 충분히 받기
아침에 일찍 일어나려면 생체 리듬을 조절하는 것이 중요해요. 낮 동안 햇빛을 많이 받으면 밤에 멜라토닌이 자연스럽게 분비되어 숙면에 도움이 돼요. 저는 점심시간에 10분이라도 산책을 하면서 햇볕을 쬐었어요. 회사 앞에 공원이 있어서 한바퀴 정도 걸으면 리프레시도 되고 기분도 맑아지더라구요.

3. 수면의 질 개선하기
단순히 일찍 자는 것만으로는 부족했어요. 깊은 잠을 자기 위해 침실 환경을 조용하고 어둡게 만들었고, 카페인 섭취를 저녁 6시 이후로 줄였어요. 덕분에 잠을 더 푹 잘 수 있었고, 아침에도 개운하게 일어날 수 있었어요.

1시간의 변화, 그리고 앞으로의 계획

새벽 1시간을 확보하면서 가장 크게 달라진 점은 하루의 질이 높아졌다는 거예요. 정신없이 시작하던 아침이 차분해졌고, 업무에 대한 집중력도 확연히 좋아졌어요. 몸이 가뿐해지고, 아침 운동 덕분에 에너지가 넘치는 느낌도 들었죠. 무엇보다 ‘나 자신을 위해 시간을 투자한다’는 만족감이 커졌어요.

앞으로도 이 루틴을 유지하기 위해 저는 꾸준히 목표를 세우고, 때때로 변화를 주려고 해요. 주말에도 너무 늦잠을 자지 않고 비슷한 패턴을 유지하는 것, 아침 시간을 활용하는 방법을 다양하게 시도해보는 것 등이죠. 여러분도 작은 변화부터 시작해보세요. 아침 1시간이 생각보다 큰 차이를 만들어줄 거예요!