저는 낡고 지친 직장인이지만, 대 AI 시대에서 살아남기 위해 ChatGPT, Gemini, Claude 같은 AI와 소통하며 업무를 자동화하고 있어요. 특히, 반복적인 업무를 줄이고 생산성을 높이기 위해 구글 시트에서 AI 기반 함수를 적극 활용하고 있습니다.
업무 자동화의 핵심은 필요한 정보를 빠르게 처리하고, 불필요한 반복 작업을 줄이는 것이에요. 오늘은 제가 구글 시트에서 사용하는 유용한 GPT 관련 함수를 정리해 보겠습니다. 특히, GPT 유료 구독 없이도 기본적으로 제공되는 AI 기반 함수들을 중심으로 소개할게요!
구글 시트에서 GPT 함수 기본 활용법
구글 시트(Google Sheets)에서는 GPT 구독 없이도 기본적으로 제공되는 GPT 관련 함수를 사용할 수 있어요. 별도의 API 연동 없이도 텍스트 자동 완성, 번역, 요약 등의 기능을 활용할 수 있어서 반복 업무를 줄이고 생산성을 높이는 데 유용합니다.
오늘은 GPT 구독 없이 구글 시트에서 기본적으로 사용할 수 있는 유용한 GPT 관련 함수들을 소개하고, 샘플 데이터와 예시까지 함께 제공해볼게요!
구글 시트에서 기본 제공하는 GPT 관련 함수
1) =SMART_FILL – AI 기반 자동 데이터 입력
구글 시트에서 기본적으로 제공하는 AI 기반 기능
자동으로 데이터 패턴을 인식해 나머지 셀을 채워줌
C열 데이터를 일부 입력한 후 나머지 셀을 선택
Ctrl + Enter 또는 자동 완성(Smart Fill)을 사용하면 패턴을 분석해 자동으로 채움
예상 직업을 자동으로 채워주므로, 데이터 입력 시간을 절약할 수 있으나, 빅데이터가 중요할
2) =GOOGLETRANSLATE – 자동 번역 기능
AI를 활용한 자동 번역 함수로 여러 언어를 손쉽게 변환 가능
사용 방법은 =GOOGLETRANSLATE(셀, "en", "ko")로 사용하는데 중간에 언어코드를 넣어줘야함
실시간 번역을 통해 다국어 업무를 더욱 쉽게 처리할 수 있음
언어 코드, ISO 639-1 코드
| 언어 | 코드 |
| 한국어 | ko |
| 영어 | en |
| 일본어 | ja |
| 중국어(간체) | zh-CN |
| 중국어(번체) | zh-TW |
3) =FORMULATEXT – 자동 함수 설명 기능
사용 중인 수식의 내용을 자동으로 표시하는 기능
계산결과에 입력된 수식을 보여주는 함수로, H열에 =FORMULATEXT(G2) 을 입력하면 G열에 입력된 수식이 보임
수식 디버깅이나 함수 학습에 유용하게 활용
4) =ARRAYFORMULA – 반복 함수 자동화
여러 개의 셀에 한 번에 적용되는 함수로 반복 작업을 줄여줌
총액 아래 셀에 =ARRAYFORMULA(J2:J10 * K2:K10)을 입력하면 J,K열이 입력 될 때 L열은 자동계산
한 줄의 수식만 입력하면 전체 행이 자동으로 계산되므로 반복 입력할 필요가 없음
이제 여러분도 구글 시트에서 기본 제공하는 GPT 관련 함수를 활용해 업무 자동화를 시작해보세요!
야근을 줄이고, 칼퇴하는 직장인의 필수 스킬로 워라밸 찾아요~